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淺議企業物資計量地磅效能監察的“技術”性問題

時間:2017-06-07 06:37:14   點擊數:

物資計量是企業管理和生產管理的重要一環。計量是企業的管家,計量就是計錢。市場經濟條件下,物質計量,是市場各方夾擊的一個重要目標。物資供需雙方都想千方百計利用計量為已謀利,弄虛作假現象會時有發生,甚或有不法行為。物資計量中會存在人,機,料,法,環方面的薄弱環節或漏洞。企業需要采取防御措施,堵住源頭,明細過程,排除干擾,防偽打假反作弊。
  一、概述
   在市場經濟發達和競爭激烈的今天,企業管理越來越顯得重要。其中物資計量管理作為企業管理和生產經營管理的一環更是重中之重。
   物資,是企業生產的主要資源。物資計量準確與否,直接關系到企業的經濟利益與效益。關系到成本核算的真實性和準確性。因此說,計量是企業的管家,計量就是計錢
   如何當好管家,搞好物資計量管理,切實維護企業與供方,企業與需方雙方的共同權益,是企業計量工作的重要而艱巨的任務。
   在市場經濟條件下,物資計量,是市場各方夾擊的一個重要目標。物資供需雙方及不法人員都想利用計量為已謀利。因此,在物資計量中,弄虛作假現象,會時有發生。

   二、物資計量中存在的薄弱環節與漏洞
   物資計量,與其它計量一樣,都是處于人,機,料,法,環條件下的工作。所以物資計量中存在的漏洞,也主要是人,機,料,方,環方面的漏洞。主要表現在如下方面。
   (一)市場環境不規范。
   我國的社會主義市場經濟,雖然有了20來年的發展,但還是處于發育不成熟階段,體制不完善,存在不規范的市場行為。一些不法人員總是挖空心思在計量設施、計量過程中或在計量票據上做文章,弄虛作假,侵吞國家、集體或對方的物財;
  (二)管理制度存空檔
   管理制度,是由人來制訂的,總有其缺陷與不完善之處。物資計量管理制度不健全、不配套、或可操作性差,或實施困難,就容易造成管理空檔,給不法人員有空子可鉆。
  (三)計量設施有缺陷
   物資計量衡器,一般都是機械衡器或機電結合的單機較多;就算是現有全電子秤,也只是一種單機系統的稱重工具。結構簡單,無打假防偽功能,容易被不法人員利用作假。
   (四)計量設施運行沒保障。
對計量設施運行維護檢修和司秤操作沒有監督制約機制,容易造成計量設施運行不良或操作不準。
   (五)把關人員不把關
   物資計量的司秤人員,是物質計量的直接操作者,由于對市場經濟條件下司秤工作的復雜性認識不深,單位對司秤崗位人員的配備和教育培訓不重視,一些司秤人員起不到管家的作用。有的甚或業務水平低、工作責任心差、思想道德素質低、法紀觀念淡薄,有的甚至違法違紀,參與作假。

   三、物資計量作弊手法種種
   物資計量,是市場各方夾擊的重要目標,物資計量工作處于前后夾擊的地位。物質供需雙方都想千方百計利用計量為已謀利。這種謀利,既有正當的監督行為,也有不法行為。因此,在物資計量中,弄虛作假現象時有發生。從計量管理的實踐中與計量作假案例的處理中可知,在物資計量中弄虛作假的手法是五花八門,主要體現在如下幾個方面:
   (一)破壞器具作假法。
   如人進入秤坑破壞,電磁秤鉈干擾,杠桿撬秤等。此類作假法,特點就是破壞或改變計量器具的重量比例而獲得所需物質數據;
   (二)利用科技作假法。
   如遙控秤砣,解剖干擾稱量程序,破壞數據庫等。此類作假法,特點就是破壞或改變計量器具的性能而獲得所需物質數據;
   (三)瞞天過海作假法。
   如以人代物,大車稱重,小車回皮,兩車聯手:前車稱重,后車壓衡,借車過秤,重復過秤,回皮放水等等,五花八門。此類作假法,特點就是利用其它重量替代實物重量,以欺騙手段獲得利益;
   (四)內外勾結作假法。
   如虛開票據,修改票據,甚至和貨主、司秤、驗收一條龍串通作假。此類作假法,特點就是憑空捏造計量數據,屬于偷竊犯罪行為。

   四、防偽打假反作弊的措施
   在大中企業,用于物資計量的衡器多,進行計量操作的人員多,計量點多且分散,做好計量管理、防偽打假,并非易事。
   “人,機,料,法,環的狀態,會直接影響計量數據。所以,要使計量數據準確可靠,就要在人,機,料,發,環等方面下功夫,采取防御措施,重點實現堵住源頭,明細過程,排除干擾的方針。
   (一)人本管理為上,提高計量人員隊伍素質。
   “司秤,是物資計量直接采集計量數據的的崗位。對司秤崗位要加強法紀教育和培訓,規范司秤計量工作規范,規范司秤操作程序和業務工作準則,做到四無(無司秤差錯,無安全事故,無違規違紀,無不文明行為),提高司秤隊伍的綜合素質。
   (二)完善管理制度,落實防范措施
   整章建制,建立完整的物資計量管理體系,抓好制度的落實。物質計量管理制度,要針對與物資計量直接有關的衡器設備、司秤人員、計量過程、計量單據、物質流向等方面完善管理,不要存在漏洞。
  1. 稱量衡器比對制。保障衡器運行良好,計量準確。如每臺重點衡器配備標準砝碼,每周比對2-3次,降稱量衡器失準的概率,縮短失準周期。
  2. 稱量衡器設備運行點檢定修制。定點定時檢修維護;如一天點檢一次,減少稱量衡器的不良運行;
  3. 稱量單據三三制。對出具的稱量單據實行三核對,三審查的認證制度;及時發現和處置稱量單據的失誤或錯誤;
  4. 物資計量實行請檢制。明確物資流向。由采購部門或收貨部門對被計量的物資申請計量檢驗,明確物資流向、物資名稱、物資運輸車輛等真實信息,以便計量數據溯源查處;
  5. 運貨車輛編號制。對長期運貨的汽車車輛進行編號建立皮重檔案,對車輛的皮重進行規范管理。提高運貨車輛自重/皮重的準確度。
  6. 計量過程稽查制,對計量過程進行不定期督查。技術監控:重要計量點安裝監控設施,如對運貨車輛、人員、計量設施或操作進行監控記錄;抽查監控:由管理者不定期對計量點巡回監督抽查。
  7. 崗位輪換制。司秤崗位、檢修檢驗崗位人員,實行不定期輪崗換班。
   (三)采取技術措施,堵住失準源頭頭
   計量設施,是物資計量管理的基礎,是計量數據準確與否的源頭。要采取技術措施防偽打假。計量器具的設計制造,應設計打假防偽功能。
  1. 開發應用具有打假防偽功能的稱量管理軟件,對物資稱量過程實行閉環控制;
  2. 將物質計量點聯網,對稱量數據進行網絡化、無紙化管理。
  3. 計量器具的關鍵部位封緘封印處理
  4. 稱量單據采用防偽技術印制,打印機打印,或無紙化傳輸,減少人為手動干擾程度;

   五、結束語
   隨著市場經濟的發展和營銷過程多變因素的增多,及企業生產經營管理的深化,計量數據的應用越來越廣,尤其是大多用于經營結算工藝質量控制。用戶對計量的要求越來越高,物資計量管理工作的難度會越來越大,加大管理創新與技術創新的力度,超前應對各種可能出現的新問題,實施防偽打假,保障計量準確可靠,是計量工作者面臨不可停止的工作,任重而道遠。
   這里所講的計量管理,主要是講大中企業的計量管理。在小企業,器具少,人員少,計量點少,管理起來應容易多了。
   “計量產品計量數據。計量管理工作的核心,是要保障計量的產品——計量數據要準確可靠。要保障物資計量數據準確可靠,計量工作過程中,除了要有高度的責任感外,更需要進行計量效能監察,效能監察中還有諸多技術技巧可應用。
   技術技巧應用,重在實踐探索,實踐出真知。
   此議乃一孔之見, 認識膚淺,拋磚引玉。 

 


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